Happy Saturday Reader!

Mein Laptop ist am Dienstag wortwörtlich abgesoffen.

Ausgerechnet an dem Tag, auf den ich mich seit drei Monaten gefreut hatte: die Kids sind zurück in der Schule und ich kann endlich mal wieder konzentriert durcharbeiten.

Und dann, hole ich den Laptop aus meiner Handtasche. Ich klappe ihn auf und denke: komisch, die Tastatur ist ganz nass. Ich drücke den Knopf, und auf dem Display passiert das, was aussieht wie ein alter Fernseher mit Störung: bunte Linien, die reinkommen und wieder verschwinden. Eigentlich ein cooles digitales KI-Kunstwerk denke ich, wenn es nicht mein Laptop wäre.

Dann wurde alles schwarz.

Scheisse. Wasserschaden!

Ich habe aus Versehen meine Wasserflasche in meiner Handtasche nicht richtig zugemacht.

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Ehrlich gesagt, was danach durch meinen Kopf ging, war nicht in dieser Reihenfolge, aber ungefähr so:

1. alle Reddit-Tipps zum Laptop-retten durchgelesen, kurz geweint, Laptop in Reis gepackt – ah, nicht anschalten, Mist, zu spät.
2. Verdammt, die Reparatur kostet laut Apple 1.100$, lohnt sich beim alten Gerät nicht mehr. Oder gleich 2.000$ für ein neues?
3. Und während ich überlege, wie ich ohne Computer, nur mit dem Handy, überhaupt arbeiten soll, fällt mir ein: es gibt noch ein viel größeres Problem.

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Alle Dateien liegen in einem Ordner auf meinem Rechner: meine Kontextdateien und meine sogenannten „Skills", also Bedienungsanleitungen, die meinen KI-Agenten sagen, wie ich arbeite und was sie für mich tun sollen.

Falls das Fachchinesisch für dich ist: Ein KI-Betriebssystem, manche nennen es „Second Brain", ist im Grunde nur ein Ordner mit Dateien. Deine KI-Tools bekommen einmal Zugriff darauf und wissen von da an, wer du bist und wie du arbeitest, ohne dass du es jedem Tool wieder neu erklären musst.

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Heute ist mein neuer Laptop angekommen.

Als ich das Paket öffne, fühlt es sich plötzlich an wie der erste Schultag meiner Kids, wenn sie sich vornehmen: Dieses Schuljahr wird alles ordentlicher.

Also habe ich mir die Frage gestellt, die eigentlich für alle spannend ist, die gerade erst mit KI anfangen:

Und so sieht mein neues Upgrade aus:

1. Ein Ordner, dein neues Zuhause. Ich hab meinen „KI-OS" getauft. Liegt auf meinem Rechner und synct automatisch mit Google Drive, damit ich überall drankomme, ob ich am Schreibtisch sitze oder unterwegs bin. Ehrlich, mehr ist das nicht: leg dir einen neuen Ordner an, nenn ihn wie du willst, häng ihn an iCloud, Dropbox oder Google Drive. Fertig. Mehr braucht's nicht zum Loslegen.

2. Ein Dokument, das dich erklärt. Eine Datei, ein paar Sätze: wer du bist, wie du tickst, was dir wichtig ist. Das war's. Darauf baut alles andere auf, deswegen zuerst das.

3. Unterordner für deine Bereiche. Bei mir zum Beispiel Newsletter und Workshops, jeder mit seinen eigenen Regeln und seinem eigenen Kontext. Bei dir sieht das wahrscheinlich komplett anders aus, und das ist auch richtig so.

4. Skills für alles, was du wiederholst. Klingt technischer als es ist: einfach ein Workflow, den du einmal aufschreibst, damit du ihn nicht jedes Mal neu erklären musst. Und ganz ehrlich, ausmisten nicht vergessen. Ich hatte mir in den letzten Monaten rund 80 davon angeeignet, genutzt hab ich vielleicht zehn. Den Rest hab ich jetzt mutig gelöscht.

5. Und dann lässt du alle deine Tools ran. Claude, ChatGPT, egal, alle greifen auf denselben Ordner zu. Eine Sache noch: da drin liegt nur, was ich auch wirklich mit KI teilen mag. Nichts Privates.

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Ich bin super happy heute. Nicht nur, weil ich Glück im Unglück hatte und keine meiner Daten verloren gingen. Sondern auch, weil ich mein System endlich aufgeräumt habe und ich einen nagelneuen Laptop habe.

Das fühlt sich richtig gut jetzt an, nach Spring-Clean im Herbst.

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Wenn du auch dein eigenes KI-System in unter 60 Minuten aufbauen oder ausmisten willst, diese zwei Ressourcen von Daria Cupareanu haben mir total geholfen, meins neu zu durchdenken:

→ One Folder, Every AI: Give Claude and ChatGPT the Same Memory and Context – wie du einen Ordner für mehrere KI-Tools gleichzeitig nutzbar machst.

→ Build a Claude Cowork Operating System in Under 60 Minutes – eine ausführlichere Schritt-für-Schritt-Anleitung, falls du tiefer einsteigen willst.

Manchmal braucht es erst einen Wasserschaden um endlich ins Machen zu kommen, aber ich hoffe, ich habe dich heute inspiriert auch ganz ohne Unglück mal an deinem KI-System zu feilen.